Princíp fungovania KYOcontrol:

Pri nasadení tohto riešenia užívateľ netlačí na konkrétnu tlačiareň, ale na tlačový server. Tlačový server odošle úlohu na zariadenie až po autorizovaní sa priložením autorizačnej karty k čítačke kariet v čase a podľa výberu užívateľa (napr. na najbližšom voľnom alebo ajvýkonnejšom). Tlačová úloha je následne poslaná na zvolené tlačové zariadenie. Týmto je tlač zabezpečená a nemôže sa stať, že by si iný užívateľ mohol pozrieť ním nevytlačený dokument voľne ležiaci v zariadení. Zároveň je operácia zaúčtovaná na konto užívateľa. Kopírovanie, skenovanie a faxovanie na MFP je možné až po autorizovaní sa na konzole. Všetky operácie sú tiež zaúčtované na konto užívateľa. Navrhnuté riešenie umožňuje sledovanie výtlačkov či už podľa užívateľa, oddelení, projektov alebo z pohľadu zariadení. Získané dáta sa dajú exportovať do rôznych prostredí a upravovať a reportovať podľa želania klienta.